Bonus och bonusprogram: typer, exempel och best practice
Bonusprogram används för att belöna resultat och beteenden – men kan skapa lika mycket frustration som motivation om de är otydliga eller svåra att följa upp. Här går vi igenom olika typer av bonus, vad som kännetecknar ett bra bonusprogram och hur du undviker de vanligaste fallgroparna.
Vad är ett bonusprogram?
Definition
Ett bonusprogram är en överenskommelse om rörlig ersättning som utlöses när vissa kriterier är uppfyllda – till exempel resultatmål, projektmål eller företagets totala prestation.
Bonus vs. provision
Provision kopplas ofta direkt till försäljning eller omsättning per individ, medan bonus kan vara mer övergripande och kopplad till team- eller företagsnivå.
När används bonus oftast?
Bonus är vanligt för chefer, nyckelroller, projektteam och funktioner där resultatet mäts bredare än i direkt sälj.
Typer av bonusprogram
Individuell resultatbonus
Bonusen kopplas till den anställdes egna mål och KPI:er. Det kan vara omsättning, projektleveranser, kundnöjdhet eller andra mätetal.
Team- och avdelningsbonus
En bonuspott fördelas inom teamet baserat på gemensamma mål. Det stärker samarbetet, men kräver tydliga regler för fördelning.
Företagsövergripande bonus (company bonus)
En bonus som beror på hur hela företaget levererar på mål som omsättning, marginal eller EBITDA. Används ofta för att skapa ”vi-känsla”.
Projektbonus och engångsbonus
Bonus som utlöses vid specifika milstolpar eller leveranser – till exempel vid en lyckad lansering eller genomförande av ett strategiskt initiativ.
Så bygger du ett bra bonusprogram
Knyt bonusen till tydliga mål
Målen måste vara mätbara, begripliga och påverkbara för dem som ingår i programmet. Otydlighet här skapar både missnöje och diskussioner.
Balansera individuella och kollektiva inslag
Rent individuell bonus kan hämma samarbete, medan enbart kollektiv bonus kan upplevas orättvis. En kombination fungerar ofta bäst.
Definiera beräkning och utbetalning i förväg
Förklara hur bonuspotten beräknas, hur den fördelas och när den betalas ut. Gärna med konkreta exempel.
Dokumentera och kommunicera programmet tydligt
Säkerställ att programmet är skriftligt dokumenterat, förankrat där det behövs och förklarat på ett sätt som alla förstår.
Gör bonushanteringen enkel
Att hantera bonusar manuellt skapar lätt misstag, förseningar och irritation. Med Bentega samlar du allt för att skapa, hantera och informera om bonusprogram på ett och samma ställe.
Vanliga fallgropar med bonusprogram
För komplexa modeller
När bonusscheman blir alltför detaljerade är det få som faktiskt förstår vad de kan påverka. Håll det så enkelt som möjligt – och använd exempel.
Bonus som upplevs orättvis
Om bonus upplevs som ”godtycklig” eller styrd av chefens personliga bedömning tappar programmet legitimitet. Använd tydliga kriterier och fasta regler.
Bristande uppföljning under året
Bonus som bara dyker upp en gång om året på lönespecifikationen ger liten energi längs vägen. Löpande status och visualisering gör stor skillnad.
Exempel på bonusprogram (illustration)
Tänk dig ett team med en årlig bonuspott på 1 miljon kronor kopplad till tre mål:
- 50 %: Uppnått omsättningsmål för teamet
- 30 %: Kundnöjdhet (NPS) över en definierad nivå
- 20 %: Leverans av strategiska projekt
Om teamet når 100 % av målen betalas hela potten ut. Om de når 80 % betalas 80 % av potten ut. Fördelningen inom teamet bestäms i förväg – till exempel lika per person eller baserat på roll/ansvar.
Automatisera bonus och rörlig ersättning med Bentega
-
En plats för alla bonusprogram
Samla individuella, team- och företagsbonusar i ett system istället för i spridda kalkylblad.
-
Realtidsöversikt över mål och utfall
Följ hur ni ligger till mot bonusmålen under året – per person, per team och för hela företaget.
-
Mindre manuellt arbete vid utbetalning
När perioden är slut kan ni göra eventuella justeringar, låsa siffrorna och skicka underlag till lön direkt från Bentega.
Vanliga frågor om bonus och bonusprogram
Hur stor del av lönen bör vara bonus?
Det beror på roll och bransch. För vissa är bonus ett mindre tillägg, för andra en betydande del av OTE. Det viktiga är att totalpaket och risknivå upplevs rimliga för båda parter.
Bör alla medarbetare ha bonus?
Inte nödvändigtvis. För vissa roller är det bättre med fast lön och tydliga utvecklingsmöjligheter. För andra är bonus en viktig del av erbjudandet.
Hur undviker vi att bonus skapar intern konkurrens?
Genom att kombinera individuella och kollektiva mål, och genom att se till att bonus belönar samarbete och långsiktighet – inte bara kortsiktig volym.
Hur hanterar vi bonus vid föräldraledighet, sjukdom eller byte av roll?
Det bör vara tydligt beskrivet i riktlinjerna. Många tar fram fasta principer för perioder med ledighet, sjukfrånvaro eller intern mobilitet.
Vill du se hur ert bonusprogram kan se ut i Bentega?
Vi visar hur era bonusprogram kan sättas upp i Bentega – och hur medarbetare kan få löpande insyn i status.
Enkla bonusprogram | Bentega