Bonus og bonusordning: typer, eksempler og beste praksis

Hva er en bonusordning?

Definisjon

En bonusordning er en avtale om variabel lønn som utløses når bestemte kriterier er oppfylt – for eksempel resultatmål, prosjektmål eller selskapets totale prestasjon.

Bonus vs. provisjon

Provisjon knyttes ofte direkte til salg eller omsetning per person, mens bonus kan være mer helhetlig og knyttet til team- eller selskapsnivå.

Når brukes bonus mest?

Bonus er vanlig for ledere, nøkkelroller, prosjektteam og funksjoner der resultatet måles bredere enn i direkte salg.

Typer bonusordninger

Det finnes flere måter å strukturere bonuser på, avhengig av bedriftens mål, kultur og de ansattes behov. Bonusordninger kan tilpasses for å motivere ansatte, belønne spesifikke prestasjoner, eller for å fremme langsiktig lojalitet og engasjement. Valget av bonusstruktur kan også påvirkes av bransjens standarder og økonomiske situasjon, samt av ønsket om å tiltrekke og beholde talentfulle medarbeidere.

Individuell resultatbonus

Bonusen knyttes til resultat relatert til den ansattes egne mål og KPIer. Dette kan være omsetning, prosjektleveranser, kundetilfredshet eller andre tall.

Team- og avdelingsbonus

En bonuspott fordeles på teamet basert på felles mål. Det styrker samarbeid, men krever tydelige regler for fordeling.

Selskapsovergripende bonus (company bonus)

En bonus som avhenger av hvordan hele selskapet leverer på mål som omsetning, margin eller EBITDA. Brukes ofte for å skape “vi-følelse”.

Prosjektbonus og engangsbonus

Bonus som utløses ved spesifikke milepæler eller leveranser. Dette kan f.eks. være en prestasjonsbasert bonus – for eksempel ved vellykket lansering eller gjennomføring av et strategisk prosjekt.

Slik bygger du en god bonusordning

Knytt bonus til tydelige mål

Målene må være målbare, forståelige og påvirkbare for de som er med i ordningen. Uklarhet her skaper både mistrivsel og diskusjoner.

Balansér individuelle og kollektive elementer

Ren individuell bonus kan svekke samarbeid, mens kun kollektiv bonus kan oppleves urettferdig. En kombinasjon fungerer ofte best.

Definer beregning og utbetaling på forhånd

Forklar hvordan bonuspotten beregnes, hvordan den fordeles, og når den utbetales. Gjerne med konkrete eksempler.

Dokumenter og kommuniser ordningen godt

Sørg for at ordningen er skriftlig dokumentert, forankret med tillitsvalgte der det er relevant, og forklart på en måte alle forstår.

Bygg bonusordninger enkelt med Bentega

Å lage bonusordninger som motiverer kan være tidkrevende, uoversiktlig og kreve mye manuell oppfølging. Men det trenger ikke å være slik. Book en uforpliktende demo, for å se om Bentega kan være noe for deg.

Eksempler på forskjellige typer bonus

For å illustrere hvordan ulike bonusordninger fungerer i praksis, kan vi se på noen eksempler:

• Salgsbonus: En selger får 5 % bonus på alle salg over en viss terskel. Salgsbonus refereres ofte til som provisjon, og kan struktureres på ulike måter for å trigge ønsket atferd.

• Resultatbonus: En bedrift gir en felles bonus til alle ansatte dersom omsetningsmålet nås. En resultatbonus kan også knyttet til andre aspekter, for eksempel antall enheter solgt av en bestemt vare, lønnsomhetsmål eller omsetning mot en bestemt kundegruppe eller i et nytt marked.

• Lojalitetsbonus: En ansatt som har vært i selskapet i fem år, får en ekstra utbetaling. Dette er en bonus som benyttes mot nøkkelansatte eller med noen som innehar en spesifikk type kompetanse, og med hensikt på å holde arbeidsstokken stabil uten for mye turnover.

• Innovasjonsbonus: En utvikler får en bonus for å ha foreslått og implementert en kostnadsbesparende løsning, eller en bonus for å ha utviklet et nytt produkt som har oppnådd en viss type omsetning eller bruk.

Eksempel på bonusordning (for illustrasjon)

Tenk deg et team med årlig bonuspott på 1 million kr knyttet til tre mål:

• 50 %: Oppnådd omsetningsmål for teamet

• 30 %: Kundetilfredshet (CSAT) over definert nivå

• 20 %: Levering på strategiske prosjekter

Hvis teamet når 100 % av målene, utbetales hele potten. Hvis de når 80 %, utbetales 80 % av potten. Fordelingen internt i teamet avtales på forhånd – for eksempel likt per hode eller basert på rolle/ansvar.

Bonus for daglig leder

Daglige ledere har ofte egne bonusordninger, som kan inkludere:

• Resultatbasert bonus
• Lojalitetsbonus
• Aksjeopsjoner eller andre insentiver

Resultatbaserte bonuser knyttet til selskapets vekst

Resultatbaserte bonuser knyttet til selskapets vekst er en form for økonomisk belønning som gis til daglige ledere basert på hvor godt selskapet presterer i forhold til fastsatte mål og forventninger. Disse bonusene kan være direkte koblet til nøkkelindikatorer som inntektsøkning, markedsandel, eller forbedret lønnsomhet, og bør som hovedregel innrettes etter bedriftens overordnede strategi og mål.

Ved å knytte bonusene til konkrete resultater, sikrer selskapet at ledelsen har en sterk motivasjon til å arbeide mot å oppnå og overgå selskapets vekstmål. Dette kan også inkludere bonuser som er avhengige av å nå spesifikke finansielle mål, som for eksempel en viss prosentvis økning i omsetning eller nettofortjeneste, noe som fremmer en kultur av prestasjon og suksess innen organisasjonen.

Lojalitetsbonuser for langsiktig verdiskaping

Lojalitetsbonuser for langsiktig verdiskaping kan være en viktig del av en daglig leders lønnspakke. Disse bonusene er designet for å belønne ledere som viser en sterk forpliktelse til selskapets langsiktige mål og strategier. Ved å tilby lojalitetsbonuser, oppmuntrer selskapet ledere til å investere tid og krefter i å bygge en bærekraftig og verdifull virksomhet over tid. Dette kan inkludere bonuser som utløses etter en viss periode med tjeneste, eller når spesifikke milepæler for verdiskaping er nådd, og sikrer dermed at ledelsen er motivert til å opprettholde en stabil og fremtidsrettet utvikling.

Vanlige fallgruver med bonusordninger

For kompliserte modeller

Når bonusskjemaene blir for detaljerte, er det få som faktisk skjønner hva de kan påvirke. Hold det så enkelt som mulig – og bruk eksempler.

Bonus som oppleves urettferdig

Hvis bonus oppleves som “tilfeldig” eller styrt av lederens skjønn, mister ordningen legitimitet. Bruk klare kriterier og faste regler.

Manglende oppfølging gjennom året

Bonus som kun dukker opp én gang i året på lønnsslippen gir lite energi underveis. Løpende status og visualisering gjør stor forskjell.

Skatteregler for bonus

Bonus regnes som skattepliktig inntekt i Norge, og arbeidsgiver må trekke forskuddsskatt ved utbetaling. Noen hovedpunkter:

• Bonus beskattes som ordinær lønn.

• Arbeidsgiver må betale arbeidsgiveravgift av bonusbeløpet.

• Enkelte bonuser kan ha særskilte skatteregler, som aksjebaserte bonuser.

→ Lær mer om skatt på bonus

Utbetaling av bonus

For å sikre en rettferdig og forutsigbar bonusordning bør det inngås en skriftlig bonusavtale. Denne bør inneholde:

• Kriterier for bonusutbetaling.

• Tidspunkt for utbetaling.

• Eventuelle forbehold, som krav om fortsatt ansettelse.

Bonuser utbetales som regel samtidig med lønn, men kan også være kvartalsvis eller årlig.

→ Lær mer om utbetaling av bonus

Viktige ting å tenke på ved implementering av bonus

Ved implementering av en bonusordning bør bedriften vurdere følgende:

• Transparens: Ansatte bør forstå hvordan bonusen beregnes og hva som kreves for å oppnå den.

• Realistiske mål: Bonusmål bør være oppnåelige og motiverende.

• Budsjettering: Bedriften må sikre at bonusutbetalingene er bærekraftige.

• Juridiske forhold: Sørg for at bonusordningen er i tråd med gjeldende lover og regler.

• Langsiktig effekt: Bonusordninger bør bidra til bedriftens langsiktige vekst og utvikling.

Automatiser bonus og bonuslønn med Bentega

Ett sted for alle bonusordninger

Samle individuelle, team- og selskapspakker i ett system, i stedet for spredte regneark.

Sanntidsoversikt på tvers av team

Følg med på hvor dere ligger an mot bonusmålene gjennom året – per person, team og selskap.

Mindre manuelt arbeid ved utbetaling

Når perioden er over, kan dere gjøre eventuelle justeringer, låse tallene og sende grunnlag til lønn fra Bentega.

Oppsummering

Bonus er et viktig insentivverktøy i norske bedrifter. For å maksimere verdien bør arbeidsgivere forstå skatteregler, feriepenger og pensjonsimplikasjoner. En godt planlagt bonusordning kan bidra til økt prestasjon og engasjement blant ansatte.

Ofte stilte spørsmål om bonus og bonusordninger

Vil du se hvordan bonusordningen deres kan se ut i Bentega?

Vi viser hvordan bonusordningene deres kan settes opp i Bentega – og hvordan ansatte kan få løpende innsyn i status.